Nuestra aplicación se divide en 3 partes muy bien diferenciadas:
BASE DE DATOS:
La división de BASE DE DATOS será para cualquier persona que quiera formar parte de nuestros eventos. En esa división el candidato deberá rellenar un formulario/ficha con todos sus datos. Cada candidato podrá acceder con sus claves al portal del empleado y aplicar a las ofertas de trabajo.
EVENTOS:
La división de eventos contará con diferentes fases de trabajo en la que formarán parte el empleador y el empleado.
Primera fase:
1. Creación del evento.
2. Dimensionamiento y asignación de trabajos por el equipo de ejecutivos de ABC.
3. Una vez asignados los puestos a cada empleado, se dirigirá automáticamente un aviso en su app para confirmar su compromiso con el turno y horario asignado.
4. Cuando el dimensionamiento esté cubierto, se generará un grupo de trabajo donde mandar a todos los empleados asignados diferentes notificaciones según requerimiento del cliente, briefing, cambios en las horas de entrada, formación etc.
Segunda fase:
1. Con el personal ya cerrado y asignado en nuestro dimensionamiento generaremos unos QR/pulseras para el control horario del personal.
2. A la llegada al evento y con todo el equipo perfectamente informado se acercarán a los accesos de staff donde acreditaremos a todo el personal, y leeremos esas pulseras/QR para darles la entrada comprobando que toda la parte administrativa está cumplimentada.
3. El mismo procedimiento se hará a la salida, optimizando así al máximo las horas efectivas de cada empleado.
4. El CRM estará recogiendo mediante esta lectura de QR las horas por persona y puesto.
Tercera fase:
1. Bajo este control de horarios podremos emitir las nóminas. Por otro lado, el empleado podrá ver en su perfil los eventos realizados, y las nóminas generadas por las horas trabajadas en cada evento. Minimizamos al máximo las incidencias.
2. El empleado desde su perfil podrá solicitar certificado de empresa o contrato de trabajo para sus gestiones administrativas.
3. El cliente podrá comprobar y descargar un resumen diario para el control de horas por día y perfil.
GESTIÓN Y CONTROL:
Creación del perfil de cliente con sus datos fiscales.
Elaboración de los presupuestos, para la creación del evento.
Importación del resumen con las horas por perfil y trabajador por cada evento para la emisión de la factura final al cliente.